外贸ERP是私有云搭建还是购买Saas版本?


国内的阿里云和腾讯云提供了各种各样的云服务器极大的方便了企业系统上云,当时我一看服务器很便宜就自己买个云服务器,初衷:一是节省本地服务器的费用,二是使用云端ERP会更加便利和轻量化,但是忽略了部署私有云有一定的门槛,没想到这个竟然是我这个小白噩梦的开始,记忆太深刻了,接下来跟大家详细说明一下关于我们ERP上云的细节。

自己买服务器搭建ERP

先说结论:中小企业选择Saas版ERP或者直接使用Excel

ERP上云,我们当时购买ERP软件是买断版本的,想着划算一点。部署方式有两种,第一种就是公司本地部署一个电脑作为服务器。另外一种方式就是上云端。想着省钱和便利就直接购买了云服务器开始安装ERP。

服务器隐形费用

刚开始一切都很顺利,后来渐渐有了问题,数据备份问题,服务器安全漏洞,dns防护,安全证书,主机防护等等,各种提示不断的需要升级你的服务器安全配置,我一看这些都是一些隐形的费用。当时存有侥幸心理还在想,哪有那么多的被黑的,我就是个小用户,可是几个月后……

我们当时的ERP就莫名其妙的打不开了,让ERP的技术团队上了我们服务器查看后,发现被黑了。上面的信息被锁了,显示让我们支付一笔解锁费用。当时我就震惊了,这个不就是敲诈嘛。不过ERP的专业团队貌似对这个已经不感冒了,就说这个很正常,服务器安全防护不到位。现在只有一个办法就是把能拷贝的重要信息都从他们后台的安全模式中下载下来,然后重新安装服务器。花了几天时间才搞好,但是也损失了一些重要信息,那个懊恼!这个直接影响到了我们的业务流程。恢复正常后,他们建议我们把ERP迁到他们的专属云端,我毫不犹豫的就迁了,一家大型的ERP公司给那么多客户的ERP都放里面,安全防护等级那肯定高很多。原来私有服务器部署的还是老的系统无法更新,云端版本还经常更新一些新的功能。至此这个ERP上云事件结束,每天打开erp登录就用,到现在没出现过任何问题。

昂贵的服务器续费

云服务器续费老贵了,第一年新用户折扣很低,但是续费就知道肉疼了。一年几千块。如果业务需求多了,还要提高服务器配置,加带宽,增加硬盘容量,升级安全防护等,那费用轻松就过万了。再加上几乎需要每天都要看下服务器,检查安全问题防止服务器被攻击,数据备份等。如果企业没有专人去维护,一旦出现问题那损失可就不得了了。对中小型企业来说花这么多钱还得有个专人盯着,这不就是给自己找了个爹嘛。当然了,如果你是这个行业的专业人士,那请您忽略我的内容。

下面是阿里云服务器和腾讯云服务器的有关服务器安全的一些信息,有兴趣的可以深入了解一下:

阿里云安全指南 腾讯云安全

Saas版的ERP安全吗?

有关Saas版本的安全问题一直都是企业关注的大问题!大家都觉得我的业务资料放在云端会不会被泄露?客户资料会不会被别人得到了?

站长的回答:根本不用担心

  1. 客户资料本来就不是只属于你一个人一个公司的,只能说在某个时间内你发现了这个客户并存到你的ERP里面,你的同行也可以在其他时间发现这个客户。就像阿里国际站一样,一个客户同时给十几家供应商发询盘,有没有成交那还得看公司产品和销售水平。ERP的作用是方便进行定期维护客户和记录销售服务细节等,是对客户成交进行最大程度的转化。
  2. 就算别人知道了客户在跟你合作,那人家就能轻易的把客户订单撬走吗?不一定吧。如果你是一家手机配件生产厂家,你发现了苹果这家公司的手机做的还不错,想着把某个配件给他专门供货,你觉得可能性有多大呢?如果不是同行,那么一个外行想进入你专业领域并且抢你的客户,概率几乎为零。就算是同行,你跟客户的合作关系,服务态度,产品质量等客户那里都心里有数,客户那边有试错成本,哪这么容易就下单给其他人?海关数据卖的那么多,而且是同一套数据反复卖,大家看到自己行业的都觉得是目标客户,拿到客户数据也不是都能成交的,不还是看你对客户的服务态度跟进方式以及产品质量和价格决定的吗?

总结: 不用担心客户安全问题,现状是大部分产品都云端化了,手机里面的备份都是云端,各种云盘,WPS,Word都是云端服务了,安全问题就交给这些专业的公司和机构来办,咱们使用云端主打就是便利,更加方便的进行客户沟通和业务跟进。

与其过度担心自己的数据安全问题,不如顺势而为,不断精进自己核心产品质量和服务能力,这样才能在现在的买家市场中获得更高的成交能力!

企业如何选择ERP的版本部署?

大型公司/政府部门/机密单位

如果你是这样的公司或者单位,有钱有自己的网络安全专员,还有很多很机密的文件和信息的,那么你完全可以部署自己的私有云,完全掌控自己的信息!

中小型企业

没有专业网络人员或者只需要更加轻松的去用ERP软件,那么你就找个运营久的ERP公司买个Saas版本的,一年一付,备份和安全问题由软件服务商负责。或者干脆用EXCEL表格,毕竟这样的软件都是基于Excel做出来的。作为中小型企业我们使用软件是为我们提高业务效率的,不是给自己找了个爹。

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